Las nuevas generaciones están acostumbradas a trabajar y a vivir en un mundo tecnológico. Como consecuencia, las herramientas que actualmente utilizan los departamentos de Recursos Humanos de las empresas ayudan a motivar y a retener el talento. Se ha comprobado que aquellas empresas que invierten en proporcionar unas mejores herramientas tecnológicas a sus empleados, consiguen una menor rotación y una mayor motivación en su plantilla. “Las empresas desafiadas por la necesidad de atraer y conservar al personal clave, tienden a buscar nuevas soluciones de software”
Las personas buscan empresas que inviertan en herramientas tecnológicas, que les ayuden a desarrollar mejor su trabajo y, donde se valore la motivación de sus empleados. Esto hace que cada vez más los departamentos de Recursos Humanos inviertan un mayor esfuerzo en conseguir mejores herramientas de software y en mantener una comunicación más fluida con sus empleados, para conocer tanto sus necesidades, como sus motivaciones. Es clave para cualquier organización conocer las herramientas necesarias que retienen el talento y que proporcionan los cambios necesarios para mantener motivados a sus empleados.
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Clientes y Proveedores
Finalidad: Gestionar la relación contractual con clientes y proveedores.
Condición de licitud: El tratamiento de los datos de los clientes y proveedores es necesario para la ejecución del contrato. También se podrán tratar, con base en nuestro interés legítimo, los datos de contacto y localización profesional de determinadas personas que presten sus servicios para nuestros clientes y proveedores para el mantenimiento de nuestra
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Comunicaciones y transferencias de datos: No se comunican datos a terceros distintos de las entidades bancarias a través de las que se gestionen pagos
y transacciones financieras, administraciones públicas competentes y los partners y colaboradores cuando sea necesario para la ejecución de un determinado proyecto o transacción.
Conservación: Hasta un máximo de seis años.
RRHH
Finalidad: Selección y gestión de personal, formación, prestaciones sociales, promoción y gestión de empleo y control laboral.
Condición de licitud: El tratamiento de los datos de los trabajadores es necesario para la ejecución de sus contratos con nosotros. Cualquier dato adicional que nos faciliten los trabajadores se tratará sólo con su consentimiento. Los datos de los candidatos se tratarán únicamente con el previo consentimiento de estos.
Categorías de datos: Datos Identificativos, Datos Características Personales, Datos Financieros, Datos Profesionales y Datos de Detalles de Empleo.
Comunicaciones y transferencias de datos: No se comunican datos a terceros distintos de: (i) las entidades bancarias a través de las que se efectúen los pagos de las nóminas; (ii) administraciones públicas con competencias en materia tributaria, seguridad social y seguridad; (iii) agencias de viajes, compañías de vuelos y similares cuando sea necesario realizar un viaje; (iv) mutualidades de previsión social y entidades aseguradoras; y (v) los partners y colaboradores cuando sea necesario para la ejecución de un determinado proyecto o transacción.
Conservación: Los datos de trabajadores se conservarán mientras dure la relación laboral y, una vez terminada la misma, hasta un máximo de cinco
años.
Candidatos
Finalidad: Gestión de los contactos que buscan las empresas que contratan a AIBE para búsqueda, evaluación y selección.
Base jurídica: Los datos de estos colectivos se tratarán con base a la recabación del consentimiento expreso.
Categorías de datos: Datos Identificativos, Datos Características Personales, Datos Financieros, Datos Profesionales y Datos Detalles de Empleo.
Comunicaciones y transferencias de datos: Se comunicarán los datos a los clientes que contraten los servicios de AIBE, en concreto, la selección, evaluación y búsqueda de empleados.
Conservación: Los datos de los candidatos se conservarán durante 15 años a contar desde el último contacto. Transcurrido dicho plazo los datos se actualizarán o se procederá a su supresión.
En todo caso, con el fin de cumplir con los principios de exactitud y limitación de los plazos de conservación, siempre que se plantee la posibilidad de proponer a un determinado candidato para un proceso de selección, se llevarán a cabo actuaciones de revisión, actualización y puesta al día con respecto a sus datos.
Transferencias de datos fuera de la UE
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Medidas de seguridad
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Derechos de los afectados
Los afectados tiene los derechos que les reconoce por la normativa sobre protección de datos de carácter personal y privacidad, que son los siguientes.
* Derecho a que sus datos san tratados de manera leal y transparente.
* Derecho a ser informado de las actividades de tratamiento, incluida las comunicaciones de sus datos a terceros
* Derecho a recibir toda la información en forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.
* Derecho a solicitar el acceso a sus datos con el fin de conocer qué datos suyos son objeto de tratamiento, con qué finalidad, la procedencia de los mismos y si se comunican o si se han comunicado a terceros.
* Derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos que les conciernan.
* Derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos.
* Derecho a solicitar la supresión de los datos que les conciernan, por ejemplo cuando ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o cuando así lo establezca una obligación legal.
* Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, por ejemplo cuando la exactitud de los datos se haya puesto en duda o cuando los datos ya no sean necesarios para el fin original y, sin embargo, no puedan borrarse por motivos jurídicos.
* Derecho a oponerse al tratamiento por motivos relacionados con una situación particular del afectado.
* Derecho a oponerse a estar sujeto a decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
* Derecho a oponerse a que les sean enviadas comunicaciones comerciales por vía electrónica.
* Derecho a revocar total o parcialmente el consentimiento prestado.
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Recibirán una respuesta dentro del plazo máximo de un mes.
Con fines de identificación, será necesario que los afectados envíen copia de su D.N.I. o pasaporte para que el responsable del tratamiento pueda verificar su identidad.
Si el afectado optase por ejercitar sus derechos por medio de un representante legal, será necesario que este se identifique como tal y que acredite la representación mediante un poder especial.
Organismo de control
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Dicho organismo dispone también de un servicio de atención al ciudadano, presencial y por teléfono (0034.901.100.099), y cuenta con su propia página web en la siguiente dirección: https://www.aepd.es/